Fevia recherche un(e) Management Assistant

10.08.2022

Vous êtes une personne polyvalente qui aime travailler dans un environnement multilingue ? Vous voulez faire partie d’une équipe enthousiaste et passionnée par le secteur le plus délicieux de notre pays ? N’hésitez plus et postulez pour rejoindre l’équipe Fevia !

Description de fonction

En tant que (management) assistant, vous êtes, avec notre équipe d’assistantes, un rouage central de notre machine bien huilée. Vous contribuez au parfait fonctionnement de Fevia en tant qu’organisation et à un excellent service à ses membres en vous chargeant avec enthousiasme et de manière proactive des tâches suivantes, entre autres :

  • Traduction de textes (FR-NL-(ENG)) et publication de messages et d’articles sur le site web ;
  • Soutien administratif (gestion d’agendas, préparation de réunions, appels téléphoniques, correspondance, échange de mails) pour un ou plusieurs directeurs et collègues ;
  • Soutien à l’organisation d'événements pour les membres de Fevia ;
  • Aide à la rédaction de textes, de rapports, de présentations (PowerPoint) ;
  • Soutien à l’organisation d’événements et à l’accueil des membres, visiteurs, parties prenantes, presse ;
  • Avec l’équipe des assistantes, gestion des installations (par exemple, acheter les fournitures de bureau, tenir la réserve en ordre, faire le suivi des services de maintenance, de nettoyage et d’informatique, etc.).

Profil

Pour ce poste polyvalent, nous recherchons des candidat.e.s ayant une approche pragmatique et précise et la capacité à évoluer de manière constructive au sein d’une organisation. Un bon sens de l’organisation est un élément essentiel d’une bonne candidature. En outre, les candidat.e.s doivent répondre aux exigences suivantes :

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier ou d’un master et vous recherchez une expérience professionnelle stimulante ;
  • Votre langue maternelle est le français ou le néerlandais et vous avez une bonne connaissance de l’autre langue nationale (néerlandais ou français) ainsi qu’une très bonne connaissance de l’anglais ;
  • Vous pouvez facilement travailler avec des programmes informatiques (Microsoft Office 365...) ; De préférence, vous avez une très bonne connaissance de Microsoft Excel ;
  • Vous pouvez travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe ;
  • Vous travaillez de manière proactive et êtes impliqué.e dans l’organisation, les collègues et vos responsabilités.

Que nous offrons vous ?

  • Un contrat de travail à temps plein pour une durée déterminée avec la possibilité d’être engagé.e par Fevia pour une durée indéterminée.
  • Un lieu de travail attrayant au cœur de Bruxelles, facilement accessible par les transports en commun et avec la possibilité de travailler de façon flexible et à distance ;
  • Une fonction très intéressante dans un contexte social passionnant, au sein d’une organisation ayant une culture dynamique et collégiale où la part belle est faite à l’apport personnel et aux opportunités de formation ;
  • Une rémunération compétitive et de larges avantages extralégaux.

Intéressé.e ? Des questions ?

     N’hésitez pas à téléphoner à Stephanie Beckers au +32 (0)476 59 08 92. Si vous êtes intéressé.e, vous pouvez envoyer votre cv et lettre de motivation à hr@fevia.beNous contactons chaque candidat.e par e-mail ou téléphone et traitons chaque candidature avec discrétion.