Fevia zoekt een Event & Communication Advisor (M/V/X)

Heb jij een passie voor Belgische voeding, events en communicatie? Wil je jouw organisatorisch talent inzetten in de lekkerste sector van het land? Fevia, de federatie van de Belgische voedingsindustrie, zoekt een enthousiaste Event & Communication Coördinator om ons communicatieteam te versterken. Je krijgt een cruciale rol voor de organisatie van de twee grootste events uit onze sector: de Fevia Jaarvergadering en het Food Forward Event. Bovendien kom je terecht in een leuk en dynamisch team waarin je je volledig kan ontplooien. Interesse? 

Jouw takenpakket 

Als federatie organiseren we events om onze meer dan 750 leden-voedingsbedrijven te informeren, begeleiden en inspireren. Je coördineert de organisatie van interne en externe events en bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners. Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

Eventorganisatie & coördinatie

• Je organiseert kleine, middelgrote als grote events en houdt bij de organisatie rekening met de aard van het event, de inhoudelijke boodschap, de financiële mogelijkheden, het doelpubliek en de corporate branding. 

• Je coördineert de Fevia Jaarvergadering, het grootste event van het jaar van de voedingsindustrie. Je neemt hiervoor de volledige organisatie op jou: van conceptontwikkeling en communicatiecampagne tot leveranciersopvolging, logistieke planning en de evaluatie achteraf met alle betrokken partners. Ook voor het Food Forward Event, het belangrijkste innovatie-event van de sector, speel je een cruciale rol.

• Je bouwt een netwerk uit van partners, leveranciers en dienstverleners en volgt nieuwe trends op in locaties, catering, beleving, animatie en verhuur. 

• Je stelt mee communicatie- en marketingplannen op voor de geplande events en toetst de organisatie regelmatig af met de interne stakeholders.

• Je maakt kostenramingen op en bewaakt alle financiële afspraken en administratieve stappen voor de uitvoering per event.

• Je coördineert de eventkalender en ondersteunt collega’s bij het organiseren van webinars en events. 

Communicatie & branding

• Je coördineert communicatiecampagnes – van branding en creatieve concepten tot briefings – en ondersteunt hierbij het communicatieteam.

• Je bewaakt de consistente toepassing van de Fevia- en food.be‑branding en zorgt ervoor dat alle templates correct gebruikt worden.

• Je bent het aanspreekpunt voor de Fevia website en coördineert de verdere optimalisaties met de externe partners en verzorgt de maandelijkse analytics-rapportage.

• Je versterkt de interne communicatie via ons intranet en zorgt ervoor dat collega’s vlot en helder geïnformeerd blijven.

• Je staat in voor het opstellen en versturen van de maandelijkse nieuwsbrief.

Jouw profiel 

• Je hebt een bachelordiploma op zak (vb. event- of communicatiemanagement …). Je hebt bij voorkeur minimum 3 jaar relevante ervaring in event- of projectmanagement.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en in het Frans, zowel schriftelijk als mondeling, en spreekt vloeiend Engels.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent organisatorisch sterk. Je kan bovendien vlot verschillende projecten tegelijk opvolgen, met respect voor enerzijds interne deadlines en procedures en anderzijds de standpunten en belangen van stakeholders.
• Je blijft rustig in crisissituaties en denkt oplossingsgericht.
• Je bent flexibel, werkt gestructureerd en nauwgezet en betrekt actief je interne collega’s, directie en externe partijen bij je stappenplan.
• Je denkt mee out of the box om zo een "wow"-beleving te creëren voor de events en communicatieprojecten die je opvolgt.
• Je bent gedreven door ethische waarden en wil meewerken aan een duurzamere wereld, vanuit de overtuiging dat voedingsbedrijven hiertoe kunnen bijdragen.

Wat bieden we aan? 

• Je komt terecht in een gedreven communicatieteam van in totaal 4 personen.
• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Een interessante functie in een boeiende maatschappelijke context, binnen een organisatie met een dynamische en collegiale cultuur waarin veel ruimte is voor eigen inbreng en regelmatige opleidingsmogelijkheden.
• Een werkplek in het centrum van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met de mogelijkheid om flexibel en op afstand te werken.
• Een competitieve verloning