Fevia zoekt een Management Assistant

10.08.2022

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van werken in een meertalige omgeving ? En wil jij graag deel uitmaken van een enthousiast team met een passie voor de lekkerste sector van ons land? Twijfel niet langer en stel je kandidaat om ons Fevia team te vervoegen : 

Functiebeschrijving

Als (management)assistent ben je, samen met ons team van assistenten, een centrale radar in onze goed geoliede machine. Je draagt bij tot een perfecte werking van Fevia als organisatie en een uitstekende dienstverlening naar leden toe door enthousiast en proactief in te staan voor onder meer de volgende taken:

  • Vertalen van teksten (FR-NL-(ENG)) en publicatie op de website van berichten en artikels;
  • Administratieve ondersteuning (agendabeheer, voorbereiding vergaderingen, telefonische oproepen, briefwisseling, mailuitwisseling) van één of meer leidinggevenden en collega’s;
  • Ondersteuning bij de organisatie van events voor de leden van Fevia;
  • Helpen opstellen van teksten, verslagen, presentaties (PowerPoint);
  • Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders, pers;
  • Samen met het assistententeam instaan voor het beheer van de faciliteiten (vb. aankoop kantoorbenodigdheden, op orde houden van de voorraadruimte, opvolging onderhoud-, schoonmaak- en ITdienstverlener…).

Profiel

Voor deze veelzijdige functie zoeken we kandidaten met een aangeboren attitude van (interne en externe) klantgerichtheid. Een pragmatische en precieze aanpak en het vermogen om constructief mee te groeien met een organisatie vormen sterke pluspunten. Sterke organisatorische kwaliteiten zijn een essentieel element van een goede kandidatuur. Verder dienen kandidaten te voldoen aan volgende vereisten:

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma en bent op zoek naar een uitdagende werkervaring;
  • Je moedertaal is Nederlands of Frans en hebt een goede kennis van de andere landstaal (Nederlands of Frans) samen met een zeer goede kennis van het Engels;
  • Je kan gemakkelijk werken met computerprogramma’s (Microsoft Office 365, …). Bij voorkeur heb je een zeer goede kennis van Microsoft Excel;
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je werkt proactief en bent betrokken bij de organisatie, de collega’s en je verantwoordelijkheden.

Wat bieden wij je aan?

  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur met de mogelijkheid om nadien voor onbepaalde duur aangeworven te worden door Fevia.
  • Een aantrekkelijke werkplek in het centrum van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met de mogelijkheid om flexibel en op afstand te werken.
  • Een zeer interessante functie met een boeiende maatschappelijke context, binnen een organisatie met een dynamische en collegiale cultuur waarin veel ruimte is voor eigen inbreng en regelmatige opleidingsmogelijkheden.
  • Een competitieve verloning met ruime extralegale voordelen.

Interesse of vragen?

Aarzel niet om contact op te nemen met Stephanie Beckers op +32 (0)476 59 08 92. Bij interesse kan je je cv met motivatiebrief versturen aan hr@fevia.be. Wij contacteren elke kandidaat per mail of per telefoon en behandelen elke kandidatuur met discretie.