Gwen maakt deel uit van het assistententeam. Zij ondersteunt het hele Fevia-team door vertalingen te maken zodat de externe communicatie beschikbaar is in de taal van de ontvanger. Ze beheert de agenda's, helpt bij de organisatie van vergaderingen en evenementen, draagt bij aan de vlotte externe informatie en maakt hiervoor mailings op (inclusief nieuwsbrieven). Ook zorgt zij voor publicaties online en staat zij in voor administratieve en logistieke ondersteuning.
In het team van assistenten biedt Gwen meer in het bijzonder haar hulp aan de federatie Koffiecafe en KVBM.