Politique vie privée et Cookies

Ce qui suit constitue la Politique « Vie privée et cookies » du site web de FEVIA ASBL (« FEVIA »). FEVIA est une association sans but lucratif ayant son siège social à 1040 Bruxelles, rue de la Science 14.

La présente Politique « Vie privée et cookies » peut être modifiée, par exemple à la suite de nouvelles fonctions sur le site web qui requièrent le traitement de données à caractère personnel. Nous vous conseillons dès lors de vérifier régulièrement cette Politique « Vie privée et cookies ». Les modifications substantielles seront annoncées via notre page d'accueil.

Cette version de la Politique « Vie privée et cookies » a été modifiée pour la dernière fois le 17 janvier 2017.

1.        Quand cette Politique « Vie privée et cookies » s’applique-t-elle ?

FEVIA attache une grande importance à votre vie privée. Bien que la plupart des informations figurant sur ce site web soient accessibes sans que des données à caractère personnel ne doivent être fournies, il est possible que des données à caractère personnel des utilisateurs soient traitées par le biais du site web de FEVIA.

2.       Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?

FEVIA est le responsable du traitement.

3.       A quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?

a. Pour créer un profil et vous tenir informé

Fevia traite vos données à caractère personnel lorsque, par exemple, par la création d’un profil sur le site web ou par l’abonnement à nos newsletters, vous demandez de fournir des informations sur certains thèmes et sujets des dossiers que FEVIA suit ou de vous tenir au courant de ses activités, événements, etc. Si vous ne souhaitez pas recevoir ces informations, il vous suffit de nous en informer durant la procédure d’inscription.

À cet effet, nous pouvons traiter des données telles que votre nom, votre prénom, le nom de votre entreprise, votre fonction, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre numéro de GSM, la langue de votre choix et vos centres d’intérêt.

Ces données sont traitées, selon le cas, sur base de votre consentement ou sur base de l'exécution d'une convention à laquelle vous êtes partie.

b. Pour confirmer votre participation à un événement

Si vous désirez participer à un événement de FEVIA, nous traiterons vos données à caractère personnel pour enregistrer votre participation et pouvoir vous transmettre une facture.

À cet effet, nous pouvons traiter des données telles que votre nom, le nom de votre entreprise, votre fonction, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, les données de votre profil (si vous avez créé un profil sur le site web de FEVIA), vos données de facturation, les données relatives au repas de votre choix et toutes autres données (à caractère personnel) que vous nous transmettez.

Ces données sont traitées, selon le cas, sur la base de votre consentement ou sur la base de l'exécution d'une convention à laquelle vous êtes partie ou pour prendre, à votre demande, des mesures en vue de la conclusion d’une convention.

c. Pour répondre à vos questions et échanger des informations

Si vous nous posez des questions par téléphone ou par e-mail, nous traiterons vos données à caractère personnel pour y répondre.

A cet effet, nous pouvons traiter des données telles que votre nom, le nom de votre entreprise, votre fonction, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre correspondance avec FEVIA et toutes autres données (à caractère personnel) que vous nous transmettez et qui pourraient être pertinentes pour répondre à votre question.

Ces données sont traitées, selon le cas, sur  base de votre consentement ou sur  base de l'exécution d'une convention à laquelle vous êtes partie ou sur la base de l’intérêt légitime de FEVIA de vous informer de ses activités.

d. Pour la gestion technique et fonctionnelle de notre site web

FEVIA peut collecter des données anonymes ou agrégées à caractère non personnel. Cela nous permet d’optimiser en permanence le site web de FEVIA pour les utilisateurs, de l'adapter à vos besoins et d’offrir les fonctionnalités des médias sociaux.

A cet effet, nous pouvons traiter des données telles que votre type de navigateur ou votre adresse IP, le système d'exploitation que vous utilisez ou le nom de domaine du site web qui vous a amené au site de FEVIA ou que vous rejoignez lorsque vous quittez ce dernier. Nous faisons par exemple cela à l’aide de cookies.(cf. question 4. Quels cookies utilise FEVIA ?).

Ces données sont traitées, selon les cas, sur  base de votre consentement ou sur  base de l’intérêt légitime de FEVIA d’améliorer son site web et de le protéger contre, entre autres, les cyberattaques.

4.       Quels cookies utilise FEVIA ?

Lors d’une visite sur le site de FEVIA, des « cookies » peuvent être installés sur le disque dur de votre ordinateur afin d’améliorer notre site web, de mieux l’adapter à vos besoins et de permettre les fonctionnalités des médias sociaux. Votre navigateur web vous donne la possibilité de restreindre l’utilisation des cookies, de recevoir un avertissement lorsqu'un cookie est installé ou d’éliminer ensuite les cookies de votre disque dur :

Préférences en matière de cookies Internet Explorer
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Ce site utilise Google Analytics, un service d'analyse web fourni par Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des cookies pour aider le site internet à analyser l'utilisation du site par ses utilisateurs. Les données générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Google utilise cette information dans le but d'évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l'activité du site et de fournir d'autres services relatifs à l'activité du site et à l'utilisation d'Internet. Google est susceptible de communiquer ces données à des tiers en cas d'obligation légale ou lorsque ces tiers traitent ces données pour le compte de Google. Google ne recoupera pas votre adresse IP avec toute autre donnée détenue par Google.

5.       Qui a accès à vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel ne seront jamais transmises à des tiers à moins que la loi ou une ordonnance du tribunal ne l’exige.

6.       Quid des liens vers d’autres sites web et médias sociaux ?

Le site de FEVIA peut contenir des références (p.ex. via des liens hypertextes) vers d’autres sites web offerts par d’autres entreprises ou par des médias sociaux. FEVIA n’est pas responsable du traitement des données à caractère personnel via ces sites web. La présente Politique « Vie privée et cookies » ne s’applique pas davantage à ces sites.

Si vous partagez le contenu du site web de FEVIA via des médias sociaux, vos données à caractère personnel seront visibles pour les utilisateurs de ces médias sociaux. FEVIA n’est pas responsable du traitement des données à caractère personnel via ces médias sociaux. La présente Politique « Vie privée et cookies » ne s’applique pas davantage à ces médias sociaux.

7.       A qui vous adresser pour exercer votre droit d'accès, de rectification ou d'opposition ?

Vous avez le droit de demander l’accès gratuit aux données à caractère personnel qui sont traitées par FEVIA afin de les faire rectifier ou vous opposer à leur traitement à des fins de marketing direct.

Si le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant le retrait de votre consentement.

Vous pouvez adresser gratuitement vos demandes en vue d’exercer vos droits au moyen d’une demande écrite, datée et signée accompagnée de la preuve de votre identité par courrier (rue de la Science 14 – 1040 Bruxelles) ou par e-mail (info@fevia.be) à FEVIA. Vous pouvez également consulter vos données en ligne et les corriger via votre page de profil. Pour consulter et modifier ces données, vous devez vous connecter en entrant votre adresse e-mail et votre mot de passe.

En cas de  questions ou de réclamations ultérieures à propos de ce site web ou de cette Politique « Vie privée et cookies », vous pouvez également vous adresser à info@fevia.be. Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.